Nhận danh mục theo hiện trạng đã lắp
Đối chiếu model, số lượng và số sê-ri theo hồ sơ bàn giao. Nếu thiết bị đã thay đổi so với báo giá, cần có ghi nhận và lý do. Lưu ảnh hiện trạng do đơn vị thi công cung cấp, bản bố trí và sơ đồ hệ thống. Đây là thông tin hữu ích khi sửa mái, cần bảo hành hoặc dự định mở rộng.
Xác định điểm đo và chức năng đã kiểm tra
Yêu cầu mô tả ứng dụng đo gì và kỳ thống kê bắt đầu lúc nào. Nếu có đồng hồ đo dòng điện tại điểm đấu nối, xác nhận những chỉ số có thể xem. Với cấu hình dự phòng, yêu cầu ghi tải nào đã được kiểm tra bởi đơn vị chuyên môn. Hãy lưu biên bản kiểm tra cùng kết quả và những việc cần hoàn thiện nếu còn.
Chuyển giao quyền truy cập phù hợp
Chủ công trình cần có tài khoản xem dữ liệu và hiểu cách thêm người được phép theo dõi. Khi đổi mạng hoặc thay người quản lý, cần biết liên hệ ai để khôi phục kết nối. Lưu hướng dẫn đăng nhập và kênh hỗ trợ riêng, không ghi mật khẩu vào hồ sơ chung gửi cho nhiều người.
Nhận hướng dẫn xử lý cảnh báo
Hỏi ý nghĩa các cảnh báo thường gặp, dữ liệu cần ghi lại và cách liên hệ hỗ trợ. Hướng dẫn nên nêu phạm vi thao tác an toàn mà chủ công trình có thể thực hiện. Nếu ứng dụng mất dữ liệu, ghi thời điểm và tình trạng mạng để đơn vị hỗ trợ kiểm tra thay vì tự thay thông số trên inverter.
Lưu hồ sơ theo nhóm
Có thể chia thư mục thành hợp đồng và báo giá, sơ đồ và biên bản, bảo hành, giám sát, bảo trì. Ghi rõ ngày bắt đầu bảo hành và đơn vị tiếp nhận từng hạng mục. Trong tháng đầu, kiểm tra khả năng xem dữ liệu và ghi lại thắc mắc để xử lý sớm. Hồ sơ nên được cập nhật khi thay thiết bị hoặc thay đổi cấu hình.